Økonomistyring og fundraising

God økonomistyring kan være et vigtigt fundament, for at elevrådets mål kan realiseres succesfuldt. Det er vigtigt at have et overblik over hvilke midler, I har til rådighed, og det er afgørende for projektets udvikling, at I opnår et overblik, hvor der eventuelt kan skaffes flere midler. Desuden skal der holdes regnskab med de midler, man påtænker at bruge.

Budget og regnskab

Et budget kan være mere eller mindre detaljeret. Som udgangspunkt er det en god idé at nedskrive alle poster, som man forestiller sig kræver midler fra budgettet, og lave et anslag over hvor stor posten må være. Eks: Plakater 1000kr, oplægsholder 3000 kr, maling 350 kr, stof 100 kr osv.

Det er afgørende, at alle midler ikke brændes af på en post, hvis denne post er en blandt mange. Når man bogfører en post, er det en god ide, at tydeliggøre hvad posten består af, så budgettet er letforståeligt og overskueligt for alle.

Fundraising og sponsorater

Fundraising er engelsk og kan oversættes til rejsning af midler på dansk. Hvis I ikke har penge nok til at realisere jeres projekter kan I vælge at spørge ledelsen om hjælp eller måske I kan lave deltagerbetaling (salg af billetter eksempelvis) eller I kan fundraise!

Første opgave i forbindelse med fundraising er at lave et budget, som beskrevet ovenfor: hvad har vi brug for og hvad forventer vi at det koster? Herefter kan I begynde at finde ud af, hvor I kan skaffe penge eller materialer fra. Det er ikke altid let at skaffe midler i form af penge. Derfor kan det være en god ide at tænke i sponsorater. Firmaer kan ofte se en reklameværdi i at sponsorere en vare, som de har adgang til, hvis de får deres navn offentliggjort i projektet.

Ønsker man at fundraise eller skaffe en sponsor, er det vigtigt at have gjort sig forarbejde:

• Hvad er sigtet med projektet? Det er vigtigt at kunne argumentere for værdien af sit projekt, hvis man vil have støtte
• Hvad mangler der midler til? Det er en god ide at have et overblik over hvad, der konkret er brug for
• Hvad får dem der støtter jer ud af det? Mulighed for reklame? Mulighed for at støtte et spændende og vigtigt projekt?

Få mere viden om formidling og interesseskabelse under artiklen ’PR’, som du også finder her på LHs hjemmeside.